DMS vs Fileshare – Teil 2: Basis-Features

nach dem allgemeinen teil werfen wir nun einen blick auf die basis-features:

  Document Management System   Fileshare
Quota je nach Produkt – Feature eher nicht vorhanden   möglich (Windows Server 2003 R2)
Blockieren von bestimmten Datentypen meist keine Lösung vorhanden   möglich (Windows Server 2003 R2)
Anti-Virus meist keine Lösung vorhanden   viele 3rd Party Produkte
Verschlüsselung keine Lösung vorhanden   möglich (EFS)
Komprimierung keine Lösung vorhanden   möglich (NTFS Compression)
Single Instance meist keine Lösung vorhanden – nur in Verbindung mit einem Archiv-Produkt im Hintergrund   nicht möglich
Berechtigungen Flexibel, je nach Software gute bis sehr gute übersichten. Da Berechtigungen in der Datenbank liegen ist die Erstellung eines Reports aber immerhin möglich.   Flexibel, es gibt aber keine vernünftige übersicht über vergebene Berechtigungen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit mit “Deny” zu arbeiten
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