heute gibt es eine fortsetzung der dms-features:
| Document Management System | Fileshare | ||
| Reporting | je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität möglich | nicht möglich | |
| Papierkorb | meist sogar mehrstufig vorhanden | nicht vorhanden; Volume Shadow Copy kann eine Alternative darstellen | |
| virtuelle Sichten | je nach Produkt in verschiedenen Ausmaß vorhanden; z.B. von “alle neuen Dokumente der letzten Woche”, “alle Dokumente von Max Mustermann” bis zu Sichten nach Kategorien, Objekttypen etc | nicht möglich | |
| es können Dokumente “per E-Mail an den Folder” eingebracht werden | nicht möglich | ||
| View as Web Page | je nach Produkt für mehr oder weniger Dateitypen möglich; dadurch keine Desktop Applikation notwendig | nicht möglich | |
| Compound Documents | je nach Produkt nicht möglich bis in unterschiedlicher Qualität möglich | nicht möglich | |
| (Office) Templates | je nach Produkt können direkt verschiedene Templates vorgegeben werden | nicht möglich |