nachdem ich vor kurzem bereits einige unterschiede zwischen outlook und notes aufgezeigt habe, moechte ich diesen vergleich nach weiteren unfreiwilligen tests gerne fortsetzen:

nachteile:

vorteile:

die nachteile werde ich demnächst ausführlicher beschreiben – der seite Lotus Notes sucks muss ich einfach kontra bieten

neben dem, was man eigentlich als “spam” bezeichnet – also geistreiche mails wie Enlarge Your Penis NOW!, Cheeapest Medicaationns, Check Out My Pics & Vids, Huge Cocks & Small Pussies – Free Trailer, … – gibt es auch noch andere arten von mails, die von den anwendern als störend empfunden werden; und somit ebenfalls pauschal als spam bezeichnet werden.
während man die “klassischen” spam mails mit den bekannten methoden relativ leicht in den griff bekommen kann – oder zumindest den großteil – so hat man es mit den zustellfehlerberichten schon etwas schwieriger. die viren heutzutage spoofen den absender und versenden sich wahllos an gott und die welt; gibt es den empfänger nicht, so wird ein zustellfehlerbericht generiert und landet beim “absender” in der inbox. ganz abgesehen davon, dass es für viele noch ein mysterium ist, dass sie solch eine nachricht bekommen obwohl sie doch gar kein mail an diese person gesendet haben (helfen sie mir schnell, jemand verwendet meinen account!!!), so ist es auf jeden fall eines: störend, ein nicht unbeachtlicher zeit- und somit geldverlust.

wie soll man solche mails also blocken? man kann dem anti-spam filter leider nicht beibringen, ob es sich nun um einen “richtigen”, oder um einen durch einen virus hervorgerufenen zustellfehlerbericht handelt; die mails sehen ja gleich aus, und ist gibt im smtp auch keine eindeutige id oder sonstigen mechanismus, anhand dessen man feststellen könnte, ob der bericht die antwort auf ein mail ist, welches die eigene domain verlassen hat.

genau an diesem punkt muss man ansetzen; man braucht eine möglichkeit, relativ zuverlässig herausfinden zu können, ob der zustellfehlerbericht ein reply auf ein zuvor versandtes mail ist – wenn nicht, kann man es filtern.

schon seit längerem hänge ich bei einem kunden bei ausgehenden mails das suffix [Virus Checked] im subject an; und zwar mit dem securiQ.Watchdog von group-technologies. genau diese “besonderheit” kann man sich zu nutzen machen – kommt ein zustellfehlerbericht zurück, in dem dieser string vorkommt, so kann man eigentlich ziemlich sicher davon ausgehen, dass er legitim ist; alle anderen kann man blocken – z.b. mit der securiQ.Wall.

die anwender können sich selbst per button diesen filter hinzufügen oder davon wieder abmelden – man hat also kaum noch arbeit damit.

die exchangler sind egoistisch: es kommt nicht selten vor, dass man anstatt den erwarteten attachments nur eine auf den ersten blick nutzlose datei namens “winmail.dat” bekommt (es koennen aber auch andere namen wie z.b. ATTXXX.DAT sein).
woran liegt das?
entweder, weil der absender sie im persoenlichen adressbuch gespeichert hat und dabei die option “Microsoft Outlook Rich Text Format” aktiviert hat, oder weil dies gar generell serverseitig so eingestellt ist (dies ist in etwa vergleichbar mit der lotus notes funktionalitaet “Diese E-Mail-Nachricht an andere Notes Mail-Benutzer ueber das Internet senden” – zu finden bei den “Zustelloptionen…” beim erstellen eines neuen mails).
ironischerweise wird aber trotzdem notes die schuld gegeben – schlieszlich funktioniert es ja bei allen anderen empfaengern (die halt alle leider virenschleudern sind, sprich: exchange als mailsystem haben).

was kann man also dagegen unternehmen?
1) dem absender antworten, dass du solche microsoft-proprietaeren formate nicht brauchen kannst!
2) die attachments mittels einem tool wieder herausloesen.

dazu gibt es zwei freeware tools: fentun (command line, dann gui) und wmparser (gui). beide muessen nicht installiert werden, es handelt sich um ein einziges exe file. die vorgehensweise ist gleich: attachment loesen, mit dem tool bearbeiten, fertig.

dieses “problem” hat uebrigens nicht nur notes, sondern auch alle anderen mailsysteme!

weitere artikel dazu:
von microsoft:
How to Prevent the Winmail.dat File from Being Sent to Internet Users
OL2000: How Message Formats Affect Internet Mail
von ibm:
Attachments to Messages Received from the Internet Are Named as WINMAIL.DAT
Internet Messages Containing Attachment from Outlook Received as C.DTF or ATTXXX.DAT Attachment

da ich durch die interne umstellung von lotus domino auf ms exchange praktisch gezwungen wurde, ebenfalls ausguck zu verwenden – hier ein bewusst naiver endanwender-vergleich (lotus notes 6.5 mit openntf mail template und outlook 2003) :

was fehlt mir im outlook client:

ich bin kein admin

was ist besser im outlook:

einige “nachteile” koennen aber auch gut einfach aufgrund meines unwissens entstehen; vielleicht komm ich ja noch drauf…

es bleibt mir noch die empfehlung zum
Outlook Exorzisten
…der eleminiert allerdings leider nur outlook express

wer kennt das problem nicht; man muss eine groeszere datei versenden, aber entweder gibt es eine ausgehende groeszenbeschraenkung, oder beim empfaenger eine eingehende, oder das quota der mail-db ist bereits ausgeschoepft…. hier kann yousendit.com helfen! einfach ein bis zu einem gb grosses file uploaden, empfaenger e-mail adr. eingeben, senden. der empfaenger erhaelt per mail einen link zum file.
nachteile:
- man kann nur ein file auf einmal senden
- man kann keinen zusaetzlichen text mitsenden

vorteil:
- unsere mail server werden geschont

ps: passt natuerlich nur bedingt in die domino kategorie, aber ich wollte nicht schon wieder eine neue kategorie aufreissen

ohne viele worte wuerde ich sagen – dieser tipp bei AdmiNotes kann viel zeit sparen, wenn man mal in die verlegenheit kommt mittels verisign id verschluesselte mails mit einem partner auszutauschen; in der heutigen zeit ja gar nicht so unwahrscheinlich