zum abschluß sei jedem, der document management systeme mit fileshares vergleichen möchte, vor allem folgendes ans herzen gelegt: die anwendungs-szenarien. man kann nicht einfach ein dms hinstellen, von den vorteilen wie versionierung etc profitieren und ansonsten aber glauben man könnte so weiterarbeiten wie bisher…
| Document Management System | Fileshare | ||
| Ablage von Datendateien, die von der Applikation gesperrt werden (z.B. MDB, NSF, PST, etc) | in der Regel ist das System dafür nicht geeignet | kein Problem | |
| ausführbare Dateien (z.B. EXE, CMD, etc) | in der Regel ist das System dafür nicht geeignet | kein Problem | |
| Link-Dateien (LNK, LCK) | in der Regel ist das System dafür nicht geeignet | kein Problem | |
| verknüpfte Dokumente (z.B. Serienbrief) | in der Regel ist das System dafür nicht geeignet | kein Problem | |
| große Datenmengen | wenn die Aufteilung der einzelnen Datenrepositories nicht vorab gründlich geplant wird meist problematisch; mitunter ist der komplette Content in einer Datenbank! | kein Problem (ausser, dass vielleicht die übersicht leidet) – zur Not kann ein Bereich einfach vergrößert oder Daten auf eine andere Disk verschoben werden | |
| große Files (z.B. ISO) | System ist dafür nicht geeignet | kein Problem |