konfabulieren

nachdem ich vor kurzem bereits einige unterschiede zwischen outlook und notes aufgezeigt habe, moechte ich diesen vergleich nach weiteren unfreiwilligen tests gerne fortsetzen:

nachteile:

memo kopieren in “neue aufgabe” / “neuen kalendereintrag” fehlt

groeßenanzeige nicht sofort ersichtlich

bleibt beim synchen öfters hängen; reagiert nicht mehr

erinnerung bei einladungen ist völlig krank: es gelten die einstellungen des einladers; wenn dieser die erinnerung deaktiviert, dann ist es auch bei den eingeladenen deaktiviert

ausser haus agent: in der letzten minute vor dem urlaub / zeitausgleich / seminar muss man ihn aktivieren – eine datumsangabe ist nicht möglich

vorteile:

innerhalb von konversationen kann man mittels “space” zur naechsten mail springen

die groeßenanzeige gibt es uebersichtlich pro ordner

das “new mail pop-up” ist geil

begonnene mails sind nach einem absturz automatisch unter entwürfe gespeichert

der gruppenkalender bietet gute funktionen, wie z.b e-mail an alle, besprechung mit allen

die nachteile werde ich demnächst ausführlicher beschreiben – der seite Lotus Notes sucks muss ich einfach kontra bieten

neben dem, was man eigentlich als “spam” bezeichnet – also geistreiche mails wie Enlarge Your Penis NOW!, Cheeapest Medicaationns, Check Out My Pics & Vids, Huge Cocks & Small Pussies – Free Trailer, … – gibt es auch noch andere arten von mails, die von den anwendern als störend empfunden werden; und somit ebenfalls pauschal als spam bezeichnet werden.
während man die “klassischen” spam mails mit den bekannten methoden relativ leicht in den griff bekommen kann – oder zumindest den großteil – so hat man es mit den zustellfehlerberichten schon etwas schwieriger. die viren heutzutage spoofen den absender und versenden sich wahllos an gott und die welt; gibt es den empfänger nicht, so wird ein zustellfehlerbericht generiert und landet beim “absender” in der inbox. ganz abgesehen davon, dass es für viele noch ein mysterium ist, dass sie solch eine nachricht bekommen obwohl sie doch gar kein mail an diese person gesendet haben (helfen sie mir schnell, jemand verwendet meinen account!!!), so ist es auf jeden fall eines: störend, ein nicht unbeachtlicher zeit- und somit geldverlust.
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die exchangler sind egoistisch: es kommt nicht selten vor, dass man anstatt den erwarteten attachments nur eine auf den ersten blick nutzlose datei namens “winmail.dat” bekommt (es koennen aber auch andere namen wie z.b. ATTXXX.DAT sein).
woran liegt das?
entweder, weil der absender sie im persoenlichen adressbuch gespeichert hat und dabei die option “Microsoft Outlook Rich Text Format” aktiviert hat, oder weil dies gar generell serverseitig so eingestellt ist (dies ist in etwa vergleichbar mit der lotus notes funktionalitaet “Diese E-Mail-Nachricht an andere Notes Mail-Benutzer ueber das Internet senden” – zu finden bei den “Zustelloptionen…” beim erstellen eines neuen mails).
ironischerweise wird aber trotzdem notes die schuld gegeben – schlieszlich funktioniert es ja bei allen anderen empfaengern (die halt alle leider virenschleudern sind, sprich: exchange als mailsystem haben).

was kann man also dagegen unternehmen?
1) dem absender antworten, dass du solche microsoft-proprietaeren formate nicht brauchen kannst!
2) die attachments mittels einem tool wieder herausloesen.

dazu gibt es zwei freeware tools: fentun (command line, dann gui) und wmparser (gui). beide muessen nicht installiert werden, es handelt sich um ein einziges exe file. die vorgehensweise ist gleich: attachment loesen, mit dem tool bearbeiten, fertig.

dieses “problem” hat uebrigens nicht nur notes, sondern auch alle anderen mailsysteme!

weitere artikel dazu:
von microsoft:
How to Prevent the Winmail.dat File from Being Sent to Internet Users
OL2000: How Message Formats Affect Internet Mail
von ibm:
Attachments to Messages Received from the Internet Are Named as WINMAIL.DAT
Internet Messages Containing Attachment from Outlook Received as C.DTF or ATTXXX.DAT Attachment

da ich durch die interne umstellung von lotus domino auf ms exchange praktisch gezwungen wurde, ebenfalls ausguck zu verwenden – hier ein bewusst naiver endanwender-vergleich (lotus notes 6.5 mit openntf mail template und outlook 2003) :

was fehlt mir im outlook client:

ich kann keine attachments mittels rechtsklick aus dem mail entfernen, sondern man muss das mail vorher muehsam editieren; und das ist gleich der naechste punkt:

das editieren ist extra umstaendlich; ein einfacher doppel-klick bringt genau nichts

ist ein mail erst mal editiert, wird es nicht als editiert gekennzeichnet

der aufbau mehr als gewoehnungsbeduerftig; aber das koennte noch ein vorteil werden

die funktion “senden und in ordner ablegen” fehlt ganz einfach; das geht nur ueber umwege

die funktion “nur senden” fehlt ebenfalls

die sortierung der ordner ist eigentlich inakzeptabel – die standard ansichten (inbox, gesendet, …) sind nicht von den eigenen ordnern getrennt – das verschlechtert die uebersicht enorm

man muss mails genau auf das “plus” ziehen, damit sich verschachtelte ordner erweitern

die schnelladressierung ist nicht so schnell wie im notes; den “;” muss man manuell eingeben, notes machte das nach einem “enter” automatisch

bei “antworten” und “allen antworten” fehlt die option “mit bzw. ohne protokoll”

ich bin kein admin

… und taeglich vieles mehr

was ist besser im outlook:

die regeln sind eindeutig besser, genauso wie die

performance (beim starten, beim folder wechseln, …),

der spamfilter,

der umgang mit foldern (folder verschieben, …),

die kontakte (z.b. sieht man zu jedem kontakt gleich den schriftverkehr…)

die ansicht “ungelesene nachrichten” ist praktisch

den header der mail kann man sich vernuenftig ansehen

einige “nachteile” koennen aber auch gut einfach aufgrund meines unwissens entstehen; vielleicht komm ich ja noch drauf…

es bleibt mir noch die empfehlung zum
Outlook Exorzisten
…der eleminiert allerdings leider nur outlook express