Archivierung von Kalenderdokumenten

ein detail im bezug auf die archivierung, dass ich noch nicht kannte – obwohl ich schon oft nach solch einer einfachen lösung gesucht habe – steht in dieser technote: Are Calendar Documents Archived in Notes?

es muss einfach ein feld namens ProtectFromArchive mit dem wert 1 in die zu schützenden dokumente eingefügt werden (bzw. gleich in die maske hinzugefügt werden) – und schon wird das dokument nicht archiviert (ausser natürlich über die funktion “ausgewählte dokumente”)

soll angeblich in r5 und nd6 funktionieren, ich habs aber noch nicht getestet…

Domino Design Library Examples

The Design Library, a Notes NSF file, is intended to be opened in the Notes client. It contains code samples for various useful functions and reusable design element descriptions. The latter provides documentation for a design element that you can add to one of your own databases by clicking a button.

A sampling of the functionality to be found here:

– Table Editing – A couple of different ways to store tabular information in a Notes document using multi-valued fields, allowing the user to edit one row at a time.
– Progress Bar – Display a percent complete graph while running long processes.
– @Functions script library – LotusScript implementations of various useful list-oriented @Functions, such as @Word and @Explode. A lot of these have been implemented in Notes 6 for string arguments, but these also work in release 5 and on array arguments.
– “Don’t show me this message again” checkbox for Notes applications.
– Comparison of any two documents side by side.
– A more efficient history footer subform showing the author and time of the last several edits of a document.
– A better Newsletter class.
– Object collection classes in LotusScript — Queue and Linked List.
– Compact all databases (locally or on a server).
– Scan a server for database ACL problems and for multiple replicas of the same database.
– Remove orphaned response documents agent.
– ” SendKeys” library sends keystrokes to the Windows OS.

Right double-click closes window

dass ein doppelter rechtsklick sofern der notes client vernünftig konfiguriert ist das aktive fenster schließt dürfte kein großes geheimnis sein – in wahrheit ist dies eine funktionalität die einfach, aber absolut genial und praktisch ist; leider eben nur innerhalb des notes clients.

doch es gibt abhilfe – mit dem tool ICODEX ARC funktioniert dies auch ausserhalb des notes clients!

How many times have you double clicked the right mouse button or pressed the ESCape key on your keyboard and expected the window of a non Notes application to close? – I can’t count as to how many times I have …

SwiftFile Mail Assistant

bei einem notes 6 rollout sollte man auf keinen fall auf swiftfile vergessen – zu finden auf den ibm notes 6 cd’s (und leider nur dort) unter dem apps verzeichnis.

das kleine tool integriert sich in die mailschablone und ist aufgrund des text classifiers wirklich sehr praktisch: bei jedem mail, welches man in einen ordner ablegt lernt es mit und schlägt dann automatisch bei jedem mail die drei passensten folder vor – mit einem simplen klick wird das mail dann abgelegt

swiftfile

genial!

Lotus Notes Word – Automation

“Notes und Drucken, zwei Welten treffen auf einander.” So kann man das Thema Drucken bei Notes umschreiben, obwohl in der Version 5 die Druckfunktion etwas erweitert wurde. Was liegt näher daran, ein parallel installiertes Office für die Ausgabe zu nutzen. Aus diesem Grund entstand diese Klasse für die Word-Automation. Sie stellt Grundfunktionen bereit um Dokumente auf Basis von Druckformatvorlagen zu erstellen, Daten zu übergeben, Text zu formatieren und Serienbriefe zu erstellen.

Klasse für Word – Automation

Working with groups in LotusScript

In this article, we discuss two ways to work with groups. First, we look at the built-in LotusScript class, NotesAdministrationProcess, available in Lotus Notes/Domino 6.0 and later. This class can add members to groups, rename them, and delete them (along with many other functions not related to groups). There is no function to remove users from a group; however, if you use the administration process (AdminP) to remove users entirely, they will also be removed from groups. For more on the NotesAdministrationProcess class, see the article, “LotusScript: The NotesAdministrationProcess Class in Notes/Domino 6.

We also present two custom LotusScript classes that support a wider set of group operations. The code was written for Lotus Notes/Domino 6.0 and later; using it in release 5 requires some minor changes. The article contains a few sample agents that show how to use these classes for different tasks. The classes are not usable from COM because they use the List datatype internally, which Visual Basic does not support.

via developerworks bzw. sandbox