nach dem allgemeinen teil werfen wir nun einen blick auf die basis-features:
| Document Management System | Fileshare | ||
| Quota | je nach Produkt – Feature eher nicht vorhanden | möglich (Windows Server 2003 R2) | |
| Blockieren von bestimmten Datentypen | meist keine Lösung vorhanden | möglich (Windows Server 2003 R2) | |
| Anti-Virus | meist keine Lösung vorhanden | viele 3rd Party Produkte | |
| Verschlüsselung | keine Lösung vorhanden | möglich (EFS) | |
| Komprimierung | keine Lösung vorhanden | möglich (NTFS Compression) | |
| Single Instance | meist keine Lösung vorhanden – nur in Verbindung mit einem Archiv-Produkt im Hintergrund | nicht möglich | |
| Berechtigungen | Flexibel, je nach Software gute bis sehr gute übersichten. Da Berechtigungen in der Datenbank liegen ist die Erstellung eines Reports aber immerhin möglich. | Flexibel, es gibt aber keine vernünftige übersicht über vergebene Berechtigungen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit mit “Deny” zu arbeiten |