DMS vs Fileshare - Teil 3: DMS-Features (1)

Posted on April 28th, 2008 in ecm

den allgemeinen teil und die basis-features haben wir uns bereits angesehen; nun geht es mehr ins detail:

	Document Management System	Fileshare
Suche	Sehr gute Suchmöglichkeiten	Es gibt out of the box keine wirkliche Suchmöglichkeit
Metadaten	vom Dokumententyp unabhängig sehr umfangreich möglich	kaum vorhanden
Versionierung	stellt eine Kernfunktionalität dar	nicht möglich; sofern Volume Shadow Copy aktiviert ist können aber zumindest eine zeitlang ältere Versionen wiederhergestellt werden
Check-In / Check-Out	stellt eine Kernfunktionalität dar	nicht möglich
Notifizierungen bei änderungen	je nach Produkt auf verschiedene Arten möglich - z.B. per Mail oder per XML-Feeds (RSS, Atom)	nicht möglich
Collaboration	je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität vorhanden - Blog, Wiki, Discussion Forums, Meeting Workspaces, etc	nicht möglich
Offline Arbeiten	je nach Produkt besser oder auch schlechter als bei File-Shares möglich	via “offline verfügbar machen” möglich
Workflows	je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität möglich	nicht möglich
Auditing - wer führt welche Aktion durch?	sehr gute Möglichkeiten	rein theoretisch möglich; tatsächlich aber kann Event Log nicht vernünftig ausgewertet werden