Read/Unread marks for SharePoint

IBM Lotus NotesImage via Wikipediaals alter lotus notes/domino anwender, admin und entwickler gingen mir im sharepoint schon immer die kleinen roten sterne ab die mir anzeigten, welches dokument ich noch nicht gelesen habe (und zwar nicht nur das – auch so dinge wie field validation wie ich heute nachmittag leidvoll erfahren musste); doch nun scheint es eine lösung dafür zu geben: Read and unread marks for SharePoint as a site column

I have always been disappointed that SharePoint does not provide an underlying technology for deciding if a SharePoint item has been read by the current user. To fill that need, this project is a SharePoint site column and some supporting technology to provide visual indicators in a standard CAML view for whether or not the current user has read a specific item.

steht schon auf meiner liste der zu testenden erweiterungen!

SharePoint Warmup

Hypertext Editing System (HES) IBM 2250 Display console – Brown University 1969Image via Wikipediadie meisten werden wohl das sharepoint warmup script kennen, das es mittlerweile auch in einigen variationen gibt.

wesentlich besser jedoch ist der sharepoint warmup job – es handelt sich um einen timer job:

The purpose of the custom timer job is to act as a replacement for the Windows SharePoint Services warmup scripts. Because Windows SharePoint Services is an ASP.NET 2.0 application, pages are compiled from the generic MSIL to native code upon first use. This is known as just-in-time (JIT) compilation. If not performed beforehand, it can cause pages to load slower the first time they are requested. For the Windows SharePoint Services 3.0 beta release, Microsoft provided a script, known as the warmup script, that issues HTTP requests to a list of Windows SharePoint Services URLs to force the JIT compilation. Although it is not widely used in a production environment, the warmup script removes the initial load time of a requested page. This is useful for Windows SharePoint Services demonstrations and development. The timer job that is demonstrated in this article serves to replace the warmup script.

iSharephone

A Jime le gusta suspirarImage by mai lirol poni via Flickr… eine spannende kombination: iphone & sharepoint = isharepoint. es handelt sich hierbei um eine “offizielle” applikation, d.h. wird erst mit release 2 der firmware über den itunes store zu installieren sein. hoffentlich gibt es bald ein paar screenshots zu bewundern; die sollte es bald auf dem blog geben.

mit exchange sync und sharepoint verbindung könnte man das ding vielleicht sogar als business-handy verwenden? ich werde es hoffentlich bald testen können

Monk for SharePoint 2007

Five die sizes and typesImage via Wikipediaein geniales tool – welches hoffentlich noch weiter ausgebaut wird, ist “monk for sharepoint 2007” – mit diesem tool kann automatisch ein html report über site collections erstellt werden; in dem report sind unter anderem folgende dinge enthalten:

– site web parts
– site features
– site roles
– site lists
– list fields
– list views
– list content types

ich finde vor allem die übersicht über die aktivierten features sehr praktisch

wo bleibt das Enterprise Search Feature Pack?

Live Product SearchImage via Wikipediaes sind nun schon einige monate vergangen, seit der ms search server 2008 verfügbar ist – und ebensolange ist uns das “enterprise search feature pack” versprochen (siehe auch hinweis ganz unten auf der seite http://www.microsoft.com/enterprisesearch/serverproducts/default.aspx), mit dem auch moss features wie federated search connectors verwenden kann.

die beiden links auf der sharepoint updates seite (mit jeweils einem kb) sind nicht gültig, auch sonst kann man es nirgends finden…

Podcasting Kit for Sharepoint

A tag cloud with terms related to Web 2.Image via Wikipedia
genial!

What Can You Do With Podcasting Kit for SharePoint (PKS)?:

* Listen and watch audio/video podcasts, anywhere on your PC or mobile device (Zune, SmartPhone, or any podcasting device)
* Share content by producing your own audio/video podcasts and publish them on PKS on your own.
* Connect and engage with podcasters via your integrated instant messaging program
* Find the most relevant content using the five star rating system, tag cloud, search engine and provide your feedback via comments.
* Get automatic podcast updates by subscribing to RSS feeds fully compatible with Zune and other podcasting devices
o Simple RSS feed based on a defined podcast series
o Simple RSS feed based on a person
o Dynamic RSS feed based on search results
* Play podcasts in real-time using Microsoft® Silverlight™ and progressive playback
* Retrieve instant ROI and metrics with the ability to track the number of podcasts downloaded and/or viewed, instant feedback via rating system and comments, and subscribers via the RSS feed
* Access the richness of SharePoint to extend the solution: workflows, community sub-sites, access rights, editorial and more
* Customize your own PKS User Experience

“Release Management” – oder: was geht nicht mit Sharepoint

Für ein release management ist es ganz hilfreich, wenn man verschiedene dokumente in einer bestimmten version – der aktuell gültigen – in einem compound document zusammenfasst; im opentext livelink enterprise server funktioniert dies recht einfach:

bei einem dokument mit mehreren versionen
Release Management 1

erstellt man eine „generation“
Release Management 2

vergibt einen namen und wählt die gewünschte version aus
Release Management 3

… schon steht der link auf die ausgewählte version als eigenes objekt zur verfügung:
Release Management 4

diese version ist damit gesperrt und kann nicht gelöscht werden:
Release Management 5

um nun noch mehrere generationen (also links auf eine spezielle version) zu einem „release“ zusammenzufassen, benötigen wir ein compound document:
Release Management 6

und verschieben die generation in dieses dokument hinein; fertig
Release Management 7

compound documents gibt es im moss leider sowieso nicht; aber man kann leider auch nicht direkt eine version eines dokumentes referenzieren oder gar eine version vor dem löschen schützen – schade eigentlich…

Sharepoint Administration Toolkit

The Microsoft SharePoint Administration Toolkit contains functionality to help administrate and manage Office SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services version 3.0. This toolkit contains two new functions – the ability to perform bulk operations on site collections and a Stsadm operation to update alert emails after a Web application has changed URLs.

dieses tool gibt es in einer version für x64 und x86

Microsoft Office SharePoint Server 2007 VHD

… wer eine schnelle testumgebung benötigt – und virtual server 2005 r2 installiert hat – sollte sich dieses vhd image ansehen:

This download enables you evaluate Microsoft Office SharePoint Server 2007. Microsoft Office SharePoint Server 2007 is an integrated suite of server capabilities that can help improve organizational effectiveness by providing comprehensive content management and enterprise search, accelerating shared business processes, and facilitating information-sharing across boundaries for better business insight. Office SharePoint Server 2007 supports all intranet, extranet, and Web applications across an enterprise within one integrated platform, instead of relying on separate fragmented systems. Additionally, this collaboration and content management server provides IT professionals and developers with the platform and tools they need for server administration, application extensibility, and interoperability.

Enterprise Search Training – for free!

kaum zu glauben – massenhaft videos, und dann auch noch gratis!

Deep technical training from Microsoft is rare, and where it does exist, it’s virtually never free…

We have worked with the SharePoint Product Group, the US Partner Readiness Group, and Microsoft Studios to produce high-quality, technically deep training. And guess what? It’s FREE!

folgendes erwartet euch:

Module 1 – Introduction
Module 2 – Enterprise Search Overview
Module 3 – SharePoint Search Walkthrough
Module 4 – Search Architecture and Deployment
Module 5 – Crawl and Query Processes
Module 6 – Relevance Ranking
Module 7 – Customizing the End-User Experience
Module 8 – Developing Search Solutions
Module 9 – Business Data Catalog Search
Module 10 – Extensibility and Integration for Search
Module 11 – Search Administration
Module 12 – Security for Search
Module 13 – Performance, Scalability, and Capacity Planning
Module 14 – Search Operations