Quest Discovery Wizard for SharePoint
es ist nicht überraschend, dass man gerne einen überblick haben möchte, wo es in der firma überall sharepoint installationen gibt - das problem habe ich ja bereits einmal kurz angesprochen, und microsoft selbst hat mit dem sharepoint asset inventory tool eine lösung parat, die allerdings noch beta ist und leider damit auch nicht gerade optimal funktioniert.
eben habe ich eine alternative gefunden: den Discovery Wizard for SharePoint von quest software - auch dieser widmet sich dem genannten problem:
Do you know how many Microsoft SharePoint servers, site collections or sites are on your network? Discovery Wizard for SharePoint freeware gathers critical data about your SharePoint inventory (SPS and WSS) and displays the discovered results in two easy to read, HTML reports.
… steht nun auf meiner todo liste; bin gespannt, ob dieses tool besser als das von ms funktioniert.
ps: es ist freeware!
Make a Comment ( None so far )ECM Projekte
enterprise content management ist ja “relativ neu” - es handelt sich dabei mehr um einen idealzustand, um eine theorie. trotzdem kann es zum einen jeder hersteller und zum anderen wissen die kunden genau, was sie wollen. 
da ist mir wieder dieses bildchen eingefallen; ja, dies gilt auch - oder vielleicht sogar vor allem - für ecm projekte:
Access Fileserver Data via SharePoint
ein geniales webpart gibt es bei hezser.de:
Make a Comment ( 2 so far )I guess everybody knows this scenario. You are with a customer or at home, and need a file from your company’s fileserver very badly. What can you do? VPN is not possible, and you can’t phone a colleague who can then send you the file via email because nobody is in the office. Don’t bother any more. The solution is here
With my Webpart you can access files from e.g. your fileserver via SharePoint / Browser.
All you have to do is install the solution, activate and deploy it. When you drag the Webpart onto a SharePoint page, you configure the root path from which you want to share data, and your users are able to download the files through the Webpart.
All files and folders are security trimmed. Meaning you can only download files and see folders, which you would see on the directory itself.
To BLOB or Not To BLOB
passend zu dem artikel use External BLOB Storage in WSS / MOSS habe ich eine publikation bei ms research gefunden: To BLOB or Not To BLOB: Large Object Storage in a Database or a Filesystem?
kurz gesagt ist die performance bei objekten kleiner als 256kb in der datenbank besser, bei objekten größer als 1 mb auf dem filesystem. tatsächlich werden heutzutage dokumente eher größer als 1 mb sein; daher wäre ein externer document store auf jeden fall besser geeignet
Make a Comment ( None so far )Powerpoint Generator (Beta)
- Deutsche Version / English Version follows below -
vor allem techniker kennen das problem nur zu gut: es hilft überhaupt nichts, noch so tolle und bis ins letzte detail technisch ausformulierte dokumente zu verfassen - um entscheidungsträger zu erreichen, muss man die fakten und das ziel, welches man abgenickt haben möchte, in eine schöne powerpoint präsentation verpacken.
ich fand es schon immer mühsam, dass sich die zu verwendenden vorlagen wie das amen im gebet regelmäßig ändern - schließlich kommt es natürlich sehr oft vor, dass teile einer neuen präsentation per copy & paste aus bereits bestehenden powerpoints entstehen. da die präsentation aber natürlich ci konform sein muss bzw angaben zum thema und oder verfasser nicht einfach übernommen werden sollen, kann man nicht einfach ganze folien kopieren - sondern hat dabei zusätzlichen aufwand.
besser wäre es, wenn man dafür keine zeit aufbringen müsste, sondern sich ganz dem inhalt widmen kann - denn bei dem eigentlichen inhalt der präsentation kann einem kein mechanismus helfen.
wäre es nicht praktisch, wenn ein tool
- eine fertige präsentation auf basis eines templates umbaut? (formatierungen, etc – kurz „rebranding“…)
- auf basis des inhaltes einen passenden header (überschriften etc) generiert?
- einen einheitlichen footer erstellt?
- die auflösung von enthaltenen bildern anpasst, sodass platz gespart wird?
- die präsentation automatisch mit zum thema passenden bildern auflockert?
ich bin gerade dabei, so ein tool zu entwickeln. meine ursprüngliche idee – der neuaufbau einer präsentation mit dem look & feel aus einem neuen template - hat so gut funktioniert (auch wenn man das natürlich nicht sollte: in wenigen augenblicken wird so aus einer präsentation der konkurrenz eine eigene 
– rein theoretisch natürlich), dass ich auch noch die erstellung des headers und des footers, sowie das automatische hinzufügen von zum thema passenden bildern von flickr realisiert habe. vor allem letzteres ist zwar noch beta, kann aber denke ich viel bringen; denn zum inhalt passende bilder unterstützen den transport des wesentlichen enorm.
ich bin am überlegen, ob ich das tool zum download anbieten soll; jedenfalls möchte ich zuvor überprüfen, ob überhaupt genug interesse besteht. daher möchte ich eine art bedarfserhebung starten: könntest du das tool brauchen? wenn ja, dann hinterlasse bitte einen kommentar mit der anmerkung, wofür. und auch erweiterungsvorschläge sind gerne willkommen.
Zum abschluss noch ein paar screenshots:
- English Version -
Mainly technicians know this problem very well: it doesn’t help at all just to create perfect documents, which elaborate technical details – to be able to reach the decision making people, the facts and the goal you want to emphasize, have to be packed into a nice PowerPoint presentation.
I always found it tedious, that the master templates are changed on a regularly basis – it naturally often occurs, that parts of a new presentation are produced through “copy & paste” out of an existing presentation. But of course, because the presentation must be CI consistent and general information regarding theme and or author cannot simply be copied, it is not possible to just copy the whole slide – and therefore additional work is created.
Wouldn’t it be better, if you didn’t need to use time and effort for this and could concentrate completely on the subject and contents – as there is no kind of mechanism, which can help with the contents of the presentation?
Wouldn’t it be useful, if a tool
- could build a finished presentation from a basis of templates? (Formatting, etc – brief “rebranding”…)
- could generate a suitable header on the basis of the content?
- could create a consistent foot note?
- could adjust the resolution of included pictures, so space can be saved?
- could loosen up the presentation with pictures suitable taken from flickr?
I am currently working on developing such a tool. My original idea – rebuilding a presentation with the “look and feel” of a new template – did work out very well (even when one shouldn’t: within a few seconds a presentation from the competitor turns into your own – just theoretically of course), so I implemented the creation of header and foot note as well as the automation of adding suitable pictures too. The later is still beta, but I’m sure it’s going to accomplish a lot, because pictures suitable with the subject help to emphasize the main subject.
I am still considering, whether I should offer the tool to download; anyway I want to check first if there are enough people interested, therefore I would like to start a sort of first survey of demand: could you use this tool? If yes, then please leave a comment stating what for and ideas for further improvements are also welcome.
a few screenshots:
ein Feed über alle MySite Blogs?
geht das? out of the box nicht - man kann nur den feed blog für blog im feedreader seiner wahl abonieren, aber nicht alle auf einmal; und schon gar nicht kann man zu neuen blogs automatisch subscriben.
die lösung wäre also eine art “master feed” - ein feed, indem einfach automatisch alle feeds der vorhandenen blogs enthalten sind. somit ist also auch ein neues blog automatisch enthalten.
steven van de craen hat eine solution erstellt, die genau so einen “master feed” generiert - er bietet diese zum glück zum download an; sogar der source code steht zur verfügung.
Make a Comment ( None so far )WordPress 2.5
… wie aus diesem kurzen screencast meiner meinung nach sehr eindrucksvoll ersichtlich ist, erwarten uns in der version 2.5 viele neue features. der release wurde ja leider verschoben, aber nun ist es endlich soweit - wordpress 2.5 steht zum download bereit!
ich hatte im vorfeld leider nicht die zeit, die verfügbarkeit für 2.5 der von mir verwendeten plugins zu überprüfen; möchte das aber asap nachholen - schließlich möchte ich so schnell wie möglich die neuen features verwenden!
Make a Comment ( None so far )Access Checker Web Part
auch eine feine sache - das access checker webpart. es gibt keine schnellere und bessere möglichkeit zu überprüfen, wo ein benutzer keine berechtigung hat. funktioniert allerdings nicht auf item-ebene.
Autocomplete Text Field
… die SmartTools for SharePoint bringen neben einem “what’s new” - webpart vor allem ein geniales feature: per lookup auf eine liste werden die werte daraus per ajax bei der eingabe vorgeschlagen; imho ein feature, welches die usability drastisch erhöht
CryptoCollaboration For SharePoint 2007
das codeplex projekt “CryptoCollaboration For SharePoint 2007” schaut bereits jetzt sehr vielversprechend aus; die homepage erklärt mit sehr vielen screenshots die funktionalitäten, sodass man leicht vorab abschätzen kann, ob die gebotenen funktionalitäten die eigenen anforderungen abdecken.
mithilfe dieser solution können text- und ms word 2007 dokumente sowie deren metadaten und listen auf anforderung und item-level ver- und entschlüsselt werden!
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