pech ist…

… zum flughafen zu hetzen, sich dabei über den morgendlichen in dieser art überhaupt nicht eingeplanten stau zu ärgern, zu spät vor dem quick check-in automaten zu stehen und sich zu freuen, dass es doch noch geht, schnell durch die sicherheitskontrolle…

und dann: ganze 60 minuten verspätung. hätte ich das nur schon vorher gewusst 😈

Sharepoint Administration Toolkit

The Microsoft SharePoint Administration Toolkit contains functionality to help administrate and manage Office SharePoint Server 2007 and Windows SharePoint Services version 3.0. This toolkit contains two new functions – the ability to perform bulk operations on site collections and a Stsadm operation to update alert emails after a Web application has changed URLs.

dieses tool gibt es in einer version für x64 und x86

DMS vs Fileshare – Teil 5: Anwendungs-Szenarien

zum abschluß sei jedem, der document management systeme mit fileshares vergleichen möchte, vor allem folgendes ans herzen gelegt: die anwendungs-szenarien. man kann nicht einfach ein dms hinstellen, von den vorteilen wie versionierung etc profitieren und ansonsten aber glauben man könnte so weiterarbeiten wie bisher…

  Document Management System   Fileshare
Ablage von Datendateien, die von der Applikation gesperrt werden (z.B. MDB, NSF, PST, etc) in der Regel ist das System dafür nicht geeignet   kein Problem
ausführbare Dateien (z.B. EXE, CMD, etc) in der Regel ist das System dafür nicht geeignet   kein Problem
Link-Dateien (LNK, LCK) in der Regel ist das System dafür nicht geeignet   kein Problem
verknüpfte Dokumente (z.B. Serienbrief) in der Regel ist das System dafür nicht geeignet   kein Problem
große Datenmengen wenn die Aufteilung der einzelnen Datenrepositories nicht vorab gründlich geplant wird meist problematisch; mitunter ist der komplette Content in einer Datenbank!   kein Problem (ausser, dass vielleicht die übersicht leidet) – zur Not kann ein Bereich einfach vergrößert oder Daten auf eine andere Disk verschoben werden
große Files (z.B. ISO) System ist dafür nicht geeignet   kein Problem
Archived: ecm

DMS vs Fileshare – Teil 4: DMS-Features (2)

heute gibt es eine fortsetzung der dms-features

  Document Management System   Fileshare
Reporting je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität möglich   nicht möglich
Papierkorb meist sogar mehrstufig vorhanden   nicht vorhanden; Volume Shadow Copy kann eine Alternative darstellen
virtuelle Sichten je nach Produkt in verschiedenen Ausmaß vorhanden; z.B. von “alle neuen Dokumente der letzten Woche”, “alle Dokumente von Max Mustermann” bis zu Sichten nach Kategorien, Objekttypen etc   nicht möglich
E-Mail es können Dokumente “per E-Mail an den Folder” eingebracht werden   nicht möglich
View as Web Page je nach Produkt für mehr oder weniger Dateitypen möglich; dadurch keine Desktop Applikation notwendig   nicht möglich
Compound Documents je nach Produkt nicht möglich bis in unterschiedlicher Qualität möglich   nicht möglich
(Office) Templates je nach Produkt können direkt verschiedene Templates vorgegeben werden   nicht möglich
Archived: ecm

DMS vs Fileshare – Teil 3: DMS-Features (1)

den allgemeinen teil und die basis-features haben wir uns bereits angesehen; nun geht es mehr ins detail:

 

  Document Management System   Fileshare
Suche Sehr gute Suchmöglichkeiten   Es gibt out of the box keine wirkliche Suchmöglichkeit
Metadaten vom Dokumententyp unabhängig sehr umfangreich möglich   kaum vorhanden
Versionierung stellt eine Kernfunktionalität dar   nicht möglich; sofern Volume Shadow Copy aktiviert ist können aber zumindest eine zeitlang ältere Versionen wiederhergestellt werden
Check-In / Check-Out stellt eine Kernfunktionalität dar   nicht möglich
Notifizierungen bei änderungen je nach Produkt auf verschiedene Arten möglich – z.B. per Mail oder per XML-Feeds (RSS, Atom)   nicht möglich
Collaboration je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität vorhanden – Blog, Wiki, Discussion Forums, Meeting Workspaces, etc   nicht möglich
Offline Arbeiten je nach Produkt besser oder auch schlechter als bei File-Shares möglich   via “offline verfügbar machen” möglich
Workflows je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität möglich   nicht möglich
Auditing – wer führt welche Aktion durch? sehr gute Möglichkeiten   rein theoretisch möglich; tatsächlich aber kann Event Log nicht vernünftig ausgewertet werden
Archived: ecm

DMS vs Fileshare – Teil 2: Basis-Features

nach dem allgemeinen teil werfen wir nun einen blick auf die basis-features:

  Document Management System   Fileshare
Quota je nach Produkt – Feature eher nicht vorhanden   möglich (Windows Server 2003 R2)
Blockieren von bestimmten Datentypen meist keine Lösung vorhanden   möglich (Windows Server 2003 R2)
Anti-Virus meist keine Lösung vorhanden   viele 3rd Party Produkte
Verschlüsselung keine Lösung vorhanden   möglich (EFS)
Komprimierung keine Lösung vorhanden   möglich (NTFS Compression)
Single Instance meist keine Lösung vorhanden – nur in Verbindung mit einem Archiv-Produkt im Hintergrund   nicht möglich
Berechtigungen Flexibel, je nach Software gute bis sehr gute übersichten. Da Berechtigungen in der Datenbank liegen ist die Erstellung eines Reports aber immerhin möglich.   Flexibel, es gibt aber keine vernünftige übersicht über vergebene Berechtigungen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit mit “Deny” zu arbeiten
Archived: ecm

Achtung: /console ist nun /admin

nun, obwohl ich es ja nicht unbedingt wollte habe ich nun doch (früher als notwendig) vista; und zwar mit sp1.
und mit windows vista sp1 muss man an eines denken: “mstsc /console” gibt es nicht mehr, stattdessen muss “mstsc /admin” verwendet werden… dies gilt natürlich auch für windows server 2008, da ja vista mit sp1 auf die codebasis gehoben wurde.

wtf! musste das sein? obwohl es natürlich hintergründe gibt, wie wäre es z.b. mit einer warnung wenn mstsc mit /console aufgerufen wird?