zum abschluß sei jedem, der document management systeme mit fileshares vergleichen möchte, vor allem folgendes ans herzen gelegt: die anwendungs-szenarien. man kann nicht einfach ein dms hinstellen, von den vorteilen wie versionierung etc profitieren und ansonsten aber glauben man könnte so weiterarbeiten wie bisher…
Document Management System
Fileshare
Ablage von Datendateien, die von der […]
Read Full Post | Make a Comment ( None so far )heute gibt es eine fortsetzung der dms-features:
Document Management System
Fileshare
Reporting
je nach Produkt in unterschiedlicher Qualität möglich
nicht möglich
Papierkorb
meist sogar mehrstufig vorhanden
nicht vorhanden; Volume Shadow Copy kann eine Alternative darstellen
virtuelle Sichten
je nach Produkt in verschiedenen Ausmaß vorhanden; z.B. von “alle neuen Dokumente der letzten Woche”, “alle Dokumente von Max Mustermann” bis zu Sichten nach […]
den allgemeinen teil und die basis-features haben wir uns bereits angesehen; nun geht es mehr ins detail:
Document Management System
Fileshare
Suche
Sehr gute Suchmöglichkeiten
Es gibt out of the box keine wirkliche Suchmöglichkeit
Metadaten
vom Dokumententyp unabhängig sehr umfangreich möglich
kaum vorhanden
Versionierung
stellt eine Kernfunktionalität dar
nicht möglich; sofern Volume Shadow Copy aktiviert ist können aber zumindest eine zeitlang ältere […]
nach dem allgemeinen teil werfen wir nun einen blick auf die basis-features:
Document Management System
Fileshare
Quota
je nach Produkt - Feature eher nicht vorhanden
möglich (Windows Server 2003 R2)
Blockieren von bestimmten Datentypen
meist keine Lösung vorhanden
möglich (Windows Server 2003 R2)
Anti-Virus
meist keine Lösung vorhanden
viele 3rd Party Produkte
Verschlüsselung
keine Lösung vorhanden
möglich (EFS)
Komprimierung
keine Lösung vorhanden
möglich (NTFS Compression)
Single Instance
meist keine Lösung vorhanden - nur in […]
nun, obwohl ich es ja nicht unbedingt wollte habe ich nun doch (früher als notwendig) vista; und zwar mit sp1.
und mit windows vista sp1 muss man an eines denken: “mstsc /console” gibt es nicht mehr, stattdessen muss “mstsc /admin” verwendet werden… dies gilt natürlich auch für windows server 2008, da ja vista mit sp1 auf […]
wo liegen eigentlich die unterschiede zwischen einem normalen fileshare und einem dms?
diese frage ist ansich ziemlich eigenartig, weil man die beiden technologien aufgrund ihres unterschiedlichen ansatzes gar nicht vergleichen kann; das ist auf der einen seite ein bisschen so wie äpfel mit birnen vergleichen, auf der anderen seite jedoch eine frage, die ich bereits […]
… wer eine schnelle testumgebung benötigt - und virtual server 2005 r2 installiert hat - sollte sich dieses vhd image ansehen:
This download enables you evaluate Microsoft Office SharePoint Server 2007. Microsoft Office SharePoint Server 2007 is an integrated suite of server capabilities that can help improve organizational effectiveness by providing comprehensive content management and […]
kaum zu glauben - massenhaft videos, und dann auch noch gratis!
Deep technical training from Microsoft is rare, and where it does exist, it’s virtually never free…
We have worked with the SharePoint Product Group, the US Partner Readiness Group, and Microsoft Studios to produce high-quality, technically deep training. And guess what? It’s FREE!
folgendes erwartet euch:
Module 1 […]
es ist nicht überraschend, dass man gerne einen überblick haben möchte, wo es in der firma überall sharepoint installationen gibt - das problem habe ich ja bereits einmal kurz angesprochen, und microsoft selbst hat mit dem sharepoint asset inventory tool eine lösung parat, die allerdings noch beta ist und leider damit auch nicht gerade optimal […]
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enterprise content management ist ja “relativ neu” - es handelt sich dabei mehr um einen idealzustand, um eine theorie. trotzdem kann es zum einen jeder hersteller und zum anderen wissen die kunden genau, was sie wollen.
da ist mir wieder dieses bildchen eingefallen; ja, dies gilt auch - oder vielleicht sogar vor allem […]
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